智德多软件官方博客

目前国内实施人力资源管理软件的多是一些经济实力较强以及跨行业或跨地区的大中型集团化企业或有雄厚技术支持的跨国企业，他们希望通过引进一套优秀的HR软件来提升人力资源的管理水平，并作为企业战略决策管理的一部分。据调查显示，自2004年以来，中国eHR市场平均每年以40%的速度递增。同时，HR软件公司的规模也在不断扩大，如企道、用友、SAP、MYHR在内的诸多公司都极为看好中国的人力资源管理软件市场。
　　然而，在目前的现实环境下，人力资源管理软件在中国的应用仍存在不少问题，也存在着有待突破的发展瓶颈。虽然近十多年来中国创新和发展了很多管理理论，但在人力资源信息化领域更多的还停留在人力资源的电子化层面，即用IT技术将HR管理概念表格化、操作化，以及最浅显的薪酬计算、人事档案管理等功能，能达到人力资源管理层次尤其是战略管理深层次应用的企业少之又少。
　　那么，究竟是什么原因导致了这一结果呢?一般来讲，在相对水平比较低的人力资源阶段，管理水平、知识和技术的不足可能是人力资源管理软件应用过程中的主要障碍。但对于那些处于转变阶段的HR系统，深层次的安全问题、隐私问题、控制和文化等问题将成为HR在未来应用过程中的主要挑战。要改善HR的实施效果，就要从实施过程中的关键步骤来人手，通过分析HR实施过程中的关键点，了解需要注意的环节，可在具体实施的时候起到明晰的指导作用。
　　一、风险需求分析，确立目标，循序渐进
　　准备阶段首先要做的就是在人力资源部门的牵头下成立HR实施团队，项目团队的首要任务是制定实施计划。周密、详实、可行的实施计划是成功进行HR建设的重要环节，制定计划的过程也是需求和风险分析，确立目标的过程。
　　1.第一步是先要提高人力资源管理的工作效率，包括机构管理、人事管理、薪酬福利管理和时间管理等，这几部分工作往往占用管理者大量的时间和精力，手工操作不仅效率低，且容易出错。因此，HR首先要解决的是工作效率的问题。
　　2.第二步是规范人力资源管理的业务流程，包括招聘管理、绩效管理、培训管理和员工能力管理等，在相关工作职能划分清楚的基础上，将具体业务流程整合至HR中。这一步解决的是业务协同问题。
　　3.最后一步是构建战略人力资源开发与管理体系，包括人力资源规划、职业生涯规划、人力资源成本评估和人力资源战略决策等，促进人力资源管理向高层次迈进。也就是说在这里解决的是战略决策问题。
　　二、更新管理观念
　　先进的人力资源管理软件是以先进的人力资源管理思想为指导的，企业首先应让员工接受这些先进的管理思想，尤其是人力资源内部工作人员，必须转变观念，全面更新管理观念，逐步尝试接受新的信息技术，从而适应人力资源管理发展的新趋势。
　　更新管理观念要从三个方面着手，一是取得高层的支持，二是重新定位，三是加强培训和学习。
　　三、培训与学习
　　目前我国企业人员办公自动化应用水平还较低，因而，为避免人员素质低下而影响eHR的实施进程，就要加强人力资源管理从业者和企业人员办公自动化应用水平的培训力。由eHR项目小组制定培训计划，通过各种形式、不同内容和不同层次地组织人力资源内部员工与其他各部门经理和骨干进行学习，并在培训经费和培训时间上予以足够的重视和支持，落到实处，立足长远，科学编制培训课程，必要的时候要聘任专业教师，以提高培训的效果。

眼看着五一假期刚过，但是很多人事管理人员在五一前后就需要忙这忙那儿的了，因为每到假期，员工们就都会或多或少的需要一些请假事宜，当员工规模稍小的时候，这还是简单的，当员工规模一大起来之后，请假的这些事情，就不能像简单的写写条子，在excel表格上记录一下就完事了，因为员工的请假、调休等通常又与其考勤以及薪资会有挂勾，所以这一系列都是有机联系在一起的，而因着这些繁琐的事宜，也使得人事管理人员迫切希望通过现在管理方法来帮助其管理人事的种种信息，这也就是人力资源管理软件诞生的初衷。

从事人事方面工作的人员都知道，员工中会有这些调休、请假、法定假日、婚假产假，事假病假及年假的，除了处理这些假期之外，还得对应的核算员工的考勤记录，以及薪资情况，以确保每位员工的薪资都有依有据，我们已经说过了，处理这些考勤薪资等事宜，单单靠人在本子上进行记录，是一头乱麻，人事专员们最头大的就是这类事情的处理及汇总了，而企道人力资源管理软件中对于这些数据的处理是：

首先软件内部设置好假期制度，公休制度，加班的设置，以及节假日设置等，当然还有休假和换休，这一系列的基础都是建立在维护过的人事资料上。当建立好人事档案后，就需要处理好人事考勤这一块。对员工进行排班，对请假进行登记，加班进行登记，每日的考勤采集，考勤日结以及考勤月结。因为之前软件时行设置了假期制度以及加班制度，因此在出现请假、加班等这些情况的时候，我们只需要在软件上进行记录操作就可以，这样的话，在往后进行汇总的时候，可以直接通过不同的条件进行汇总，然后处理这一些记录，或者通过流水帐进行查询，所有的这些信息都在系统里面有相关记录并且可以通过不同的条件进行汇总，于是也就处理了人事管理人员们头大的问题。

    最后进行汇总计算薪资的时候，企道人力资源管理软件由于可以自定义薪资计算公式，因此薪资的计算非常人性化，也可以更灵活，使得薪资计算这一块让每个企业都有每个企业的个性特点，而又因为之前的考勤、假期换休等的细致处理，也使得人事管理人员在进行薪资计算的时候有非常准确的依据，以至于对每一位员工的薪资都能细致处理，从而达到启用人力管理软件的目的。也就是说，就现今社会来说，通过计算机及相关软件处理公司的一些事务，已经是一种必备品，只有这样，才能帮助企业提高工作效率，提升企业竞争实力，使企业向更长远方向发展。而从另一个角度来说，根据企业的不同情况选择合适的人力软件，也是企业的一个重要决策，企道人力资源管理软件则是中小企业的一个非常合理的选择

随着时间的推移，科技的发展与创新，企业的发展也经历了多个阶段，从传统最简单的由资本家凭个人经验实行生产管理，再经过资本家与管理人员的分离，使得管理系统化并继而形成一套科学理论，直至现在的多种决策方法管理，并且由于电子计算机的普遍应用以及计算机网络的民发展，企业的管理方式发生了翻天覆地的变化，从简单的流水线制造管理、生产管理发展至现在的供应链管理，我们可以发现，企业的管理在横向与纵向上都有了一个很深的发展。无论是供应链管理、生产管理、财务管理、人力资源，随时计算机的普及以及计算机网络的发展应该，应运而生的有对应的管理软件，如财务管理软件、人力资源管理软件、进销存管理软件以及ERP管理软件

    也就是说纵观企业的管理转变与发展，我们可以认识到，首先，企业的发展需与时代的发展相切合，特别是现在市场经济飞速发展，世界经济的融合，经济的全球化，更使得企业必须要能适应时代的发展。其次，企业还必须深刻认识到，欲使企业经营长久，发展得更好，仅仅是适应经济的全球化是远远不够的，市场竞争的激烈，使得市场中的企业如达尔文所说的一样，优胜劣汰，只是安于现状，那离淘汰也就不远了。我们从上面的企业发展历程中也认识到了，企业发展并不是静止的，它是瞬息变化的，因此每一个企业管理者、高层管理人员，都需要有这样的意识，不仅要使企业有适环境的能力，还同时增加创新意识，使企业能持续发展，并且壮大，从而争当领头羊。最后，企业还需要根据国内外的市场情况，综合企业自身的发展历程，最内至外的审视自身，继而完善企业，增强企业的实力，促使企业长久屹立于企业之林

    企业转变的同时，也是跟上时代步伐的阶段，由于现代企业管理的复杂性，计算机辅助管理已经是企业必须面临的问题，管理的发展产物，财务管理软件、人力资源管理软件等，已经是企业在现代竞争及发展必不可少的助力，这也促使企业必须在合适的时候，实施相应的管理软件，以应对现代企业管理的高端性、复杂性流程性和精细性

    “信息时代，时不我待”！信息的变化是瞬息之间的，于是信息和数据的及时共享则成为了企业成败的关键，信息化的企业管理，是每个企业面对的课题

        在企业的发展与壮大过程中，人力资源管理始终是一项十分重要的内容，探讨人力资源管理软件如何在人力资源管理中有效地解决人力资源问题就显得十分重要和必要。 

        随着经济和社会的不断发展与进步，人力资源越来越被人们所关，随之而来的是人力资源管理软件的不断创新与专注。无论就一个企业、部门，还是就一个地区、国家而言，人力资源都已经成为其最为重要的战略资源，关系到企业、部门、地区乃至国家长远的发展。就企业而言，要想实现企业的长远发展，使之在激烈的市场竞争中站稳脚跟、抢占先机，就必须对人力资源问题有清醒的认识，并且要在这种认识中对人力资源进行科学有效的管理。做不到这一点，就会使得企业人才流失，从而给企业带来无法弥补的战略性损失，最终也会制约企业的进一步发展。 

　　进入新世纪以来，知识经济方兴未艾。在整个社会层面，知识和人才已经成为推动经济和社会不断发展的强大动力。而也就是在这一时代背景之下，企业作为市场经济的主体，也更多地表现出对知识和人才的渴求。就企业而言，人力资源已经越来越多的成为制约和影响企业进一步发展的决定性因素，企业间的竞争也越来越多的表现为人才间的竞争。谁在企业竞争中拥有数量更为多的、质量更为高的人才，谁就在激烈的市场竞争中占得了先机。人力资源是企业最为宝贵的资源，人力资源可以为企业的长远发展提供源源不断地智力支持，通过人力资源效能的最大发挥，实现企业长期快速发展的目标。在企业的发展中，创新始终占据着十分重要的位置，离开创新企业就失去了持续发展的资本，而要进行有效地创新就离不开人力资源的支撑。只要一个企业拥有了高质量的人力资源，并且能够为其发挥聪明才智创造一切可能的条件，就能不断地在企业创新的道路上越走越远、越攀越高。 

　    因此，从上面这些意义上讲，人力资源作为企业生存和发展的至关重要的战略资源，在企业成长与壮大的过程中扮演者十分重要的“角色”。企业要想实现不断地发展，也就必须要高度重视人力资源的作用并结合高效的人力资源管理软件，创造各种条件和可能延揽企业所需的各类人才，同时为其发挥聪明才智提供广阔的舞台。

一个企业在每个不同时期，在企业战略目标的指引下，都有与之相对应的企业定位及市场定位，也就是说，企业的发展阶段，也伴随着不同的目标以及不同的定位，每个企业，都会希望有一套符合自己公司企业的管理软件来形成一大助力以帮助公司管理好业务。

        那么，什么时候企业该选择什么样的管理软件呢？那就需要企业对自身有一个准确的定位才行。

        首先就是企业需要根据自身从事的企业活动进行一个定位、细分，比如这是一个工业生产型企业，从事的是生产加工及贸易一体的业务，那么企业就需要将所从事的具体行业以及针对的客户群体进行一次更细的划分，以便企业有一个具体的针对性，再如这是一个流通型贸易企业，从事的是流通领域的贸易活动，它主要的就是促使生产的商品在流通领域流通，这样的活动就有助于生产型企业或者部门能腾出更多的时候和国力从事生产活动，节省劳动力和劳动时间，使生产过程不断扩大，也有助于节省流通中的劳动耗费和劳动时间，提高社会经济效益。既然所从事的经营活动从本质上就有区别，那么在选择一些管理软件的时候就需要从根本上区分而选择不同的管理软件。而企道S5进销存软件，就根据企业的这种区分有与之相对应的商贸版本及工业版本。
        其次就是企业要根据其目标市场及客户进行定位及细分，针对企业的服务对象，划分目标市场及客户，从而确定企业经营活动的范围和目标，也就是确定企业的战略经营领域，令企业的生产经营活动有一个导向，也就明确企业的服务对象，即谁是自己的顾客，我们不能说顾客就是上帝这么绝对，但是企业必须要有这样一种意识，因为只有顾客才会为企业带来利润，那么与顾客之间的业务来往，在现在的贸易中，是非常繁杂纷多的，而处理这些贸易往来，随着科技的发展以及计算机的普及，也伴随着管理软件的发展，进销存软件则是面向中小型企业的管理软件，企业如果定位于中小型的企业类别，那么使用ERP这一类大型的管理软件，即不太现实也没必要，虽说中小型企业麻雀虽小也五脏俱全，都涉及采购、销售、制造生产、财务会计、人事和组织等诸多方面，不过在管理层次、管理流程上可能简单些，而且相对来说，中小企业也没有这么庞大的财力、物力、人力来实施进销存软件，并且ERP的实施周期长、资金投入大，光这两点来说就是中小型企业所无法忍受的，因此假如企业定位是中小型的，那么选择进销存软件则是比较合理的。
       最后就是企业根据企业使命和战略目标，在不同的时期，选择相应不同的软件来为企业的发展提供良好的助力，比如企业在初期可以选择一些免费的管理软件来简单管理业务信息以及人事财务信息，因为在初期相对来说对这些的要求并不大，在中期企业发展壮大的时候，企业可以选择一些功能比较强大的中小型管理软件来提高工作效率，满足更大的需求，在企业壮大到一定程度了，有这样的财力、物力并且有这样的需要后，可以选择大型的ERP管理软件，从而帮助企业更进一步的完全使命，达成目标。

        现代企业需要高素质。高复合型的管理人才来充实企业的高层，为企业制定战略目标，实施战略计划，部署战略任务，领导员工一起为企业的目标而奋斗。而企业战略目标的制定，首先需要为企业做一个定位，确定企业的价值及使命，给企业一个指导思想，再根据企业内外部环境，依据企业提供的物资、人力、财力等条件以及未来能提供的一些可预测的能力，再加上对市场未来的情况预测，来为企业制定企业的战略目标。而企业管理者的重点，在于如何将这些人力、物资等进行组合，以发挥最大效用，从而完全企业的战略目标，这就需要看管理者们如何通过其管理才能，提升公司能力，继而为公司带来效益。

        那么企业的管理者又该如何做？这才是管理者们需要真正关心的问题。企业管理者除了要根据企业的目标制定计划，进行战略任务的部署外，还需要最大限度的整合企业拥有的资源，并将其发挥最大作用，这是管理层需要做的事，但是位居高位的管理者往往又是少之又少，因此，也不能面面俱到每一件事都亲力亲为，这时候，管理软件，也就为企业高效的进行管理应运而生了。企业管理中，人事管理非常重要的一个板块，而人力资源管理软件，也正是提供了人事高层一个非常大的助力，使得企业能通过HR软件，整合及调配企业拥有的人事资源，将企业的人力资源发挥最大化效应。

        一款人力资源管理软件，记录了企业内所有员工的人事信息以及其他诸如考勤信息，绩效等方面的信息，其所有的人事相关信息都会在企业HR软件内有显示，而企业的管理者们也正是需要这些信息，然后根据这些信息，适时的将不同职位的管理人才，调整到合适的地方，以发挥其最大能力，为企业更进一步的实现战略目标提供一大助力。而软件里面所记录的，是员工每天的考勤等数据，加上一些诸如绩效等，再结合管理者们对员工的考察，然后将员工们放到更适合的位置上，从而可以极大的提升公司能力，也就使公司如同搭满弓的箭，随时都在势如破竹的气势，这才是现今企业管理者们需要为企业所做的事

在这样的大背景下，企业经营应如何调整用工策略呢？如何控制用人风险？如何降低用工成本，同时又该如何提升劳动生产效率呢？这无疑是高工资时代，HR资源管理面对的一个巨大挑战。
 笔者认为应该从以下几个方面入手比较合理：
        首先，企业需优化人力资源成本，合理配置资源；其次推行HR标准化流程管理，规范化制度控制；再次，做好员工培训，提升员工能力，提升工作效率；其四，减少和节约HR管理成本，提高管理利润；其五，应用专业化人力资源管理系统，提升HR效能。
       但是人力资源管理系统不是谁都能做？需要专业理论和专业的软件技能，更需要懂得HR管理的软件技术人才。人力资源管理者要帮助企业设定合适高效的人力资源管理系统，做专、做精每一个管理模块。通过专业的人才 选、育、用、留提升企业人力资源素质。导入专业的人力资源管理，使得人力资源管理效率高、人才士气高、人才收入高，这样企业的绩效才能提高。因此，人力资源管理的专业化、精细化、系统化、信息化将是人力资源管理降本增效的关键。当然，人力资源管理者还要通过科学合理的绩效管理来调动全员的工作积极性和绩效，也是努力的方向。总之，人力资源管理只有在满足企业需求的前提下，最大限度满足员工的需求，优化配置资源，提升员工能力，整合员工的凝聚力，才能发挥人的创造力和创新性，实现企业的高绩效，保持更佳竞争优势。企道人力资源管理软件经过10多年的实践锤炼，已经得到众多行业众多企业、的认可，是现代化企业走向HR成功管理的不二选择！！！

       众所周知，为客户量身定制软件，已经成为一些软件公司的主营业务，尤其是当下，针对成千上万的个性化企业，其管理模式不尽一样，因此需要的软件管理功能也就不不尽相同，而且目前也没有一款万能的企业资源管理软件能通用于所有的公司企业。因此，根据客户需求量身定制软件这块蛋糕的市场，对于专业的软件公司来说，还是相当巨大的，大有潜力可挖，尤其是越细分的市场，就显得越专业，这样一来就更没有一款适合所有企业运转模式的专业化软件了，自然而然，就只有靠软件量身定制企业管理软件，对于人力资源管理软件也是一样。

        对于量身定制的软件，若要快速及时的研发出来，并经过严格的软件测试，并及时应用到企业管理当中去，最最重要的就是与客户前期沟通，调研，然后经过严格的评估确认，做出切实可行的需求报告，及有实际操作的解决方案，并经双方确认后，才算完成了整个软件功能定制的最最重要的第一步。

       那么对于量身定制的软件，软件公司前期应该如何加强与客户的需求沟通，才能更加行之有效，避免重复工作，有效提高效率呢？我认为应逐次按照以下步骤进行比较为妥。

       首先，由客户提出初步的业务功能需求，经过与软件公司初步沟通后，并形成大致的功能框架。

        其次，软件公司根据客户提出的业务功能需求，逐次逐条的进行严格的可行性评估，对于实现起来有困难的业务功能，提出我方的解决方案或者及时告知客户方某功能实现不了的具体原因，并灵活提出其它解决方法取而代之，供客户方参考。评估期间，需要及时加强与客户方的沟通、确认。

        再次，需求疑点难点确认后，软件方需要形成详细的功能报告，并提交给客户方进行参阅，若无疑义后，需要客户方签字审核，以防止客户方中途改变功能需求，影响软件开发的整个进度。

         第四，待所有需求报告，解决方案签字确认后，软件公司就可以开始按照确认的方案进行人力资源管理软件的定制开发了。

企业要有长远的发展，需要根据企业的情况制定长远的计划以及战略目标，只有这样，一个企业才不会像一只无头苍蝇一样在业内挣扎，然后最终面临着被淘汰的命运。

    每个企业都是一个独立的整体，也有其自身的特点特色，所实行的管理方式也是不尽相同，而又因为每个企业的情况也都不一样，所以实行的管理方式也是因企业而异。但是所有的企业，都离不开对信息的处理，尤其是在信息纷杂的时代，但是在被庞杂的信息所充斥的时代，科技的高速发展，信息的纷繁复杂，每个人都需要从这复杂的数据中过滤提取出自己需要的信息，企业也正需要这些经过过滤的信息来为企业服务，以使企业能正确把握市场信息，为企业的各项工作做出正确的判断，及时调整工作重心，继而实现公司制定的目标。 

    在了解了信息对于一个企业的重要性之后，我们可以想像，企业对于信息的把握，必须放在重中之重的位置上，而有效信息中的一个重要内容，就是人力资源管理软件中所提供的所有信息。人力资源管理软件，也就是我们常说的HR软件，从整体上，把握了企业所有员工的人事信息、考勤信息、薪资信息等等，这一些信息经过整合、过滤以及提取后，逐层提交到企业高层，以使企业高层内部通过这些信息及时了解企业人才情况以及部分财务流通情况，从而得到为长远计划的制定及调整提供重要依据。 

    通过HR软件所得到的这些数据信息，企业就可以掌握到公司内部的员工工作的情况，了解员工的工作能力，知道为员工的各项薪资的付出多少，也就从根本上把握了公司内部的相关情况，而通过HR软件提供的这些信息，再结合市场以及其他外部信息，企业就可以制定符合公司发展愿景的长远计划及战略目标，带领企业走得更高、更远。

    HR软件为企业的长远计划及战略目标的制定提供有力依据

在使用任何一款软件的时候，虽然最后并不一定选择到功能最合适自己的软件，但无论如何选择，我们都会对所选择的这些软件进行一些初步或者更深入的了解。下面我们就通过文字介绍带您简单的了解一下这一款企道HR软件标准版，希望通过此文，为朋友们决定进行深入了解时提供参考软件下载好后，依照提示逐步进行安装直至成功，这里有必要提的一点就是，单机版与网络版是不相同的，网络还需要安装账套管理工具以便对数据进行管理，所以网络版安装好后要先进入账套管理工具建立好账套，然后才能通过客户端登陆，打开软件时会有默认的adm用户名及密码，可以直接登陆，若修改密码的话则在进入软件界面后左上角的文件项选择修改密码进行修改。

    进入企道HR软件后我们可以看到软件的界面简洁明了，易懂易操作，可以应用流程式主界面应用，也可以应用列表式界面操作。以流程式界面为例，界面分为三个部分，分别是主菜单，子功能以及报表。左侧是软件的几个主菜单，分别包括人事管理、考勤管理、薪资管理、宿舍管理以及系统设置。

    软件界面的中间部分是子功能模块，分别包含有在人事管理中的：人事资料、合同登记、惩罚登记、离职处理、培训计划、培训记录；考勤管理中的：考勤采集、员工排班、请假登记、考勤日结、加班登记、考勤月结；薪资管理中的调薪处理、人员薪资项目、薪资计算；宿舍管理中的：人员入住、人员换房、水电录入、人员退房和宿舍维修；再加上系统设置中的：公司、部门、用户、权限设置这些所有，就构成了企道HR软件的所有功能项。

    而与主菜单对应的右侧则是所有报表的所在，包括人事管理中的人事资料、合同资料、人员异动情况、基础资料、分析报表等，考勤管理中的管理制度，异动数据报表等，薪资管理中的薪资体系、公式算法、等级维护等、宿舍管理中的楼别、房间、床位及资源情况以及各项明细的报表，再加上系统设置里面的人事控制、用户登陆及操作日志等，这些所有涉及相关信息变动的报表都记录以及汇总。

    另外，在企道HR软件界面左上方的菜单栏中文件选项下有一个执行SQL语句更新数据库，这个功能让熟悉SQL语言的人员可以通过这里查询软件内各信息的情况，同时还可以更新数据库。另外，我们还有Ftp上传工具，您可以通过工具将相关资料上传到Ftp服务器中共享，从而让信息得以最充分的利用形成最大价值，而当中的收藏项也可以让用户根据自己的喜好将常用的项添加到收藏夹中，使得软件操作更显人性化。

    由此我们可以看到，整个企道HR软件，界面清晰明了，流程化操作，易学、易懂、易操作，在操作简单的同时又不失其强大的人事管理功能，如果价钱合适，这一款软件将是您一款性价比非常高的人事管理软件。